远孚标杆人物丨李广丽:勇于担当、进步飞速、深受好评
远孚集团新能源事业部 客服 李广丽
李广丽,来自江苏盐城,2012年毕业。2012-2017年先后在广东、江苏等地的生产制造企业工作。2017年进入物流行业,一直在供应链物流企业工作,八年物流行业经验。上家公司位于昆山,主营业务为城配和冷链业务,前期入职从事行政类事务,后期客服团队扩大,加入客户团队,管理数个省市客服对接事务,围绕仓配业务对接上游食材供应商、城配司机群体。
由于家庭原因,不得不结束上海与昆山两地长期往返的生活方式,通过朋友了解到远孚物流集团这家公司,在行业内地位较高,发展势头足。于是投递简历应聘上岗,目前在远孚工作正好一年。
客户经理培养计划
刚进入公司,人资本部、客服管理部对新员工进行系统性的培训,从企业文化、组织架构、规章制度、信息系统操作等方面进行系统培训,对远孚有了全面的认识。适逢远孚集团新能源事业部业务订单不断,客服岗位紧缺,被分配至新能源事业部从事客服工作,由于工作表现突出很快引起领导层关注。
获得培训结业证书(右二为李广丽)
独当一面
2024年第三季度,李广丽首次被任命为某头部光伏企业项目的客户经理,负责外部客户及内部伙伴之间沟通协调,负责水运及公铁联运多个板块业务。
由于首次担任大项目的客户经理,接受工作任命比较仓促,对岗位工作内容不清晰,李广丽刚开始比较迷茫,内心忐忑不安。在领导同事们的鼓励下,沉下心来对整个项目流程SOP进行梳理,在熟悉了日常工作范围、层级汇报、客户信息对接后,很快就投入工作,与客户、收货人、车队、司机、项目组成员等不同群体沟通,边做边学,不懂之处向领导同事们请教,逐渐进入状态,工作愈发得心应手。
项目挑战
新能源项目大标,往往时间紧任务重,项目地由于其他产业发货或同行发货,车源紧张,客户项目所需车源无法稳定保障,物流企业经常面临考核罚款的情况,严重影响客户体验感及后续合作。
有些客户对客观原因不予理会,对物流企业直接投诉罚款,打击了物流企业积极性。这时客服人员就很关键。
我们需要对客户的情绪和投诉表示理解与共情,让客户感到自己的需求得到了尊重与重视,同时以热情的态度、专业的知识,及时回应客户的疑惑,让客户心情舒畅,让客户了解物流企业的难处,做到换位思考,为物流企业赢得客户的共情。
李广丽:客户需要的是及时知情权,而不是事后处理烂摊子。客户在知晓物流企业的难处时是能理解的,他们会适时对发车计划进行调整,对物流企业减免甚至不做考核罚款,物流企业可以集中精力解决棘手问题,项目顺利推进才是客户的关注点。
工作状态下的李广丽
项目心得体会
客户项目周期为三个月,集中发货,对车源调度、客服对接要求较高,项目结束后还有零星的散标,也需要人员跟进对接,客服服务必须持续跟进维护。
第一,对客户要诚实守信。承诺帮客户达成的目标协调团队资源不遗余力实现;碰到客观原因如车源紧张等因素,无法达成也应该将实际情况提前告知客户,方便客户提前对发货排期进行调整。
第二,要仔细认真去做每一个台账。不论台账开票、对账都需要客服人员仔细认真,这是客服人员必须具备的素养。
第三,勤开会、勤复盘。项目进行期间,每天晚上7:30进行电话会议了解项目当天的进展,汇报车辆调度、发运情况,会议结束后就将当天进度汇总发给客户,与客户同步信息。每一个星期开一次项目组周会,对一周的工作进行复盘,及时协调人员分工,跟进关键事件,查漏补缺。
客服背后的辛勤付出,无疑是让品牌更加熠熠生辉的重要因素。能够陪伴客户从开始到结束,甚至到未来的再次选择,无疑是对售后的一种完美兑现。
平衡家庭和工作
“在家庭里面,男人和女人还是不一样,女人对家庭的责任更重一些。”李广丽和丈夫在上海打拼,孩子留在老家成为了留守儿童。她的丈夫平时工作也挺繁忙,没有时间放在家庭和孩子的教育上。李广丽下班后还得忙碌家务,每天抽出时间通过远程视频的方式与在老家的孩子交流,盯着孩子做作业,教孩子学习,即使周末也不敢放松。
“条件有限,孩子作为留守儿童,我们在外奋斗不能照顾他,确实心存愧疚。虽然不在身边,我依然加强对他的日常关怀,通过视频的方式让他知道父母始终关心他。答应他一个月回一次老家看他,我也信守诺言,无论再怎么忙都抽时间回去。”
李广丽住在公司附近,碰到工作紧急情况需要加班也能从容应对。每天下班后她会把笔记本电脑带回家,能及时协调项目上的事情。“这是客服的工作属性决定的,需要有专人实时对接协调解决事情。”李广丽说。
新能源事业部评价
新能源事业部对李广丽评价:
(1)首次作为Q3 季度标的客户经理,勇于担当且进步飞速值得肯定;
(2)作为客服同时负责水运及公铁多个项目,出现问题不推诿,主动沟通解决,如:与客户积极沟通取消缺车考核扣款,与客户积极沟通调整订单的发货计划;同客户沟通水准完成相当出色。深受外部客户及内部伙伴(商务/运营/项目管理经理等)的一致好评。
默默付出的物流女人真的很美, 踏实坦然,她们把自己分为三份,一份给了家庭,一份给了孩子,一份给了物流事业。